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王大路紧接着说道:“这倒是个好办法,不过调研可不是个小工程啊,怎么保证能收集到全面又真实的反馈呢?而且就算知道了大家的兴趣,怎么把这些融入到活动里,也是个难题呀。”
我笑了笑,心中早有准备,说道:“这就需要咱们分工协作了。咱们可以设计线上线下两种调研方式,线上通过学校的论坛、班级群等渠道发放问卷,线下就在食堂、教学楼等人流量大的地方设置问卷收集点,安排同学值班收集。收集完问卷后,咱们再一起分析数据,找出大家普遍感兴趣的几个大方向,然后围绕这些方向去头脑风暴,构思活动内容。”
肖钢玉沉思了一会儿,补充道:“在活动策划这方面,咱们还得考虑合法性和规范性呀,毕竟有些活动涉及到场地使用、经费来源等问题,要是不提前规划好,很容易出岔子的。”
“没错,肖钢玉提醒得很对。”我肯定地说,“咱们得有专门的同学负责和学校各部门沟通协调,确保每一个活动从策划到执行都符合学校的规定,避免不必要的麻烦。另外,经费方面咱们也可以尝试拓展一些新的渠道,除了学校的常规拨款,看看能不能拉一些校外的赞助,当然,这得在保证活动独立性和学校形象的前提下进行。”
侯清泉也开口了:“那活动的宣传也很重要啊,以往咱们的宣传方式比较单一,就是简单的海报、广播通知,很多同学可能都没太留意。咱们得想办法扩大宣传的覆盖面,提高活动的知晓度。”
“确实如此,侯清泉这个点抓得好。”我赞同地说,“现在可是新媒体时代了,咱们可以利用学校的官方公众号、抖音等平台,制作有趣又吸引人的宣传视频、图文消息,提前预热活动,让同学们提前就对活动充满期待。而且在活动过程中,也可以实时推送精彩瞬间,吸引更多同学参与进来或者持续关注后续活动。”
大家你一言我一语地讨论着,气氛越来越热烈,原本有些疑惑和担忧的表情渐渐被兴奋和期待所取代。看着大家积极投入的样子,我心中涌起一股欣慰之感,仿佛已经看到了未来学生会工作焕发出新活力的景象,同时也暗暗下定决心,一定要把这些想法落实到位,做出成绩来,也好让自己在这个世界里能留下属于“赵德汉”的独特印记,说不定哪天父母要是知道我在这边的努力,也会为我感到骄傲呢,想到这里,思念父母的情绪又在心底悄然蔓延,但我很快收住思绪,继续专注于当下的会议。
接下来的几天,学生会的同学们按照计划开始行动起来。线上问卷一经发布,就引起了同学们的广泛关注,大家纷纷踊跃填写,提出了各种各样的想法和建议。线下收集点也十分热闹,负责收集问卷的同学们热情地向过往的同学介绍着活动目的,不少同学停下脚步,认真地填写问卷,还会和工作人员交流几句自己对校园活动的期待。
在整理问卷数据的过程中,大家更是忙得不可开交。易学习带着几个同学,对着那一堆厚厚的问卷,仔细地进行分类统计,将同学们提到的兴趣点一一罗列出来,还做了详细的数据分析图表,哪些活动类型呼声最高,哪些时间段同学们最有空参与活动等等,都一目了然。
王大路则发挥他的经济头脑,开始琢磨拉赞助的事儿。他四处打听哪些校外企业可能对校园活动感兴趣,然后一家一家地去联系沟通,向他们介绍我们的活动计划和预期的宣传效果,虽然碰了不少钉子,但他丝毫没有气馁,依旧充满干劲地继续寻找机会。
肖钢玉和侯清泉也没闲着,他们分别负责活动策划的合法性审核以及宣传方案的初步构思。肖钢玉仔细查阅学校的各项规章制度,对每一个可能涉及的条款都反复研究,确保我们的活动不会出现任何法律风险;侯清泉则带着宣传部的同学,学习各种新媒体平台的运营技巧,参考其他高校优秀的宣传案例,开始着手设计我们的宣传方案,从文案风格到视频创意,都精心打磨。
而我呢,一边统筹协调各方工作,一边和学校的各个部门进行沟通。我先是找到了吴惠芬老师,向她详细介绍了我们的计划,希望能得到历史系这边的支持,毕竟吴老师一向很关心学生活动,而且她的建议也总是很有建设性。吴老师听了之后,微笑着点头称赞:“赵德汉啊,你这个想法很不错,学生会就该有这样的创新精神和为同学们服务的热情。我这边肯定会全力支持的,要是有需要我帮忙的地方,你尽管说。”
得到吴老师的支持后,我又去了学校的后勤部门、场地管理部门等等,和负责的老师们一一沟通,争取活动场地的优先使用、设备的借用等便利条件。过程虽然有些繁琐,但好在老师们都很通情达理,看到我们如此用心地筹备活动,也都纷纷表示会尽力配合。
经过大家一周多的努力,终于完成了前期的筹备工作,我们再次聚到会议室,汇总各自的成果,开始正式构思具体的活动方案。
根据问卷数据显示,同学们对文化艺术、科技创新、体育竞技以及社会实践这几类活动的兴趣最为浓厚。于是,我们围绕这几个方向,开始头脑风暴。
针对文化艺术类活动,我们计划举办校园文化节,涵盖校园歌手大赛、舞蹈比赛、话剧表演、书法绘画展览等多个项目,让有不同才艺的同学都能找到展示自己的舞台。在活动形式上,我们打算加入一些互动环节,比如歌手大赛可以设置观众投票复活环节,让更多同学参与到比赛结果的决定中来;话剧表演可以邀请观众上台客串角色,增强大家的体验感。
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